Integrasjon Fiken og KomplettNettbutikk / PrestaShop
Kort beskrivelse av funksjonalitet
Alle ordre overføres som faktura (betalt eller ubetalt), og alle fakturalinjer får koblet opp produktene, som gjør at man får lager til å trekke ned, får salgstatistikk på produktnivå og får god dokumentasjon både for sluttkunde og nettbutikk.
Det er også lagt opp til å kunne bruke Fiken som betalingsløsning i kassa (Betal med EHF/epost/e-faktura/vipps/brev-faktura) hvor betaling/oppgjør monitoreres og endrer status i nettbutikken til “Oppgjort i Fiken”.
Produkter synker begge veier (med valgfrihet om hvilke felter som skal overskrive), noe som gjør det lekende lett for en Fiken-kunde som ikke har nettbutikk, å få en nettbutikk oppe og gå på kort tid, og motsatt - en KomplettNettbuikk-kunde å få Fiken regnskap. Det betyr også at man bare trenger å oppdatere ett produkt-bibliotek og ett lager.
Tilsvarende er det også med kunder, som sendes til Fiken ved ordre, og som hentes fra Fiken ved jevne mellomrom.
flowchart LR
np <--> fp
nl <--> fl
nk <--> fk
no <--> fo & ff
subgraph Nettbutikk
np[Produkter]
nl[Lager]
nk[Kunder]
no[Ordre]
end
subgraph Fiken
fp[Produkter]
fl[Lager]
fk[Kunder]
fo[Ordre]
ff[Faktura]
end
Ordre synkroniseres på følgende vis:
Nettbutikkordre overføres på valgt(e) status(er) og opprettes som Faktura i Fiken.
Man kan også velge om man ønsker at ordren skal markeres som betalt eller ikke, og evt. hvilken konto det skal føres mot. Dette gjøres per betalingsløsning i nettbutikken.
Ordrene er knyttet opp mot rett kunde i Fiken. Om kunden eksisterer, så brukes denne, om ikke opprettes ny. Les mer om kundesynkronisering.
Produkter er knyttet opp mot rett produkt i Fiken slik at man får lagerstyring og salgsstatistikk i Fiken. Les mer om produktsynkronisering.
Ordre som opprettes i Fiken, sendes ikke inn i nettbutikken, men for at lager skal holdes oppdatert, så kjøres lagersynkronisering jevnlig.
Fiken som fakturaløsning i nettbutikken:
Du kan nå tilby dine kunder Faktura som betalingsløsning i din nettbutikk.
Fiken sender ut fakturaen for deg og oppfører seg på samme måte som om du hadde laget en faktura manuelt i Fiken.
Dersom du bruker kid-numre vil faktura automatisk følges opp i Fiken.
Når faktura er betalt i Fiken, så meldes status tilbake til nettbutikken og status settes til “Oppgjort i Fiken”. Du får derfor en selvgående faktura-flyt, spesielt om du bruker kidnumre på dine faktura.
Du kan legge på fakturagebyr og velge hvor lang forfallstid, og gjøre mange andre valg for dine faktura.
Produkter synkroniseres på følgende vis:
Produkter synkroniseres begge veier
Nye produkter opprettes og eksisterende oppdateres
Det er valgfrihet om hvilke felter som skal overskrive
Med produkt-synk er det lekende lett for en Fiken-kunde som ikke har nettbutikk å få en nettbutikk oppe og gå på kort tid, og motsatt - en KomplettNettbuikk-kunde å få Fiken regnskap. Det betyr også at man bare trenger å oppdatere ett produkt-bibliotek og ett lager.